sábado, 6 de fevereiro de 2021

EFETIVOS

Procedimentos Gerais

Nomeação

Detectar necessidade. Pode ser saída ou carência de servidor.

Abertura de Processo seletivo


Aproveitamento de Processo seletivo

Abrir processo SUAP solicitando nomeação

Admissão

  1. Receber e-mail da reitoria com a portaria de nomeação e dados do nomeado.
  2. Enviar e-mail de convocação, com os formulários e a lista de documentos que devem ser apresentados para a admissão.
  3. Aguardar agendamento da perícia, feito pela reitoria
  4. Enviar e-mail ao nomeado com a data da perícia e da recepção de documentos (normalmente, a recepção dos documento é feita no dia seguinte ao da  perícia médica).
  5. Confeccionar, no SUAP, os termos de posse e entrada em exercício e compartilhar com CAGP-DGP, para assinatura do reitor. Enviar um e-mail para cagp@ifsp.edu.br informando o compartilhamento dos documentos. Pode enviar os links diretos, para facilitar.
    Seguir as instruções do COM 18 - DDGP-DGP/PRO-DI/RET/IFSP, de 29/04/2021.

    Exemplo de e-mail:

    Segue abaixo, para conferência e assinatura, os links dos termos de posse e entrada em exercício, já compartilhados no SUAP, do(a) nomeado(a) <NOME DO(A) NOMEADO(A)>

    Concurso XXX/ANO
    Portaria de nomeação: XXXX
    Cargo: <cargo que consta na portaria de nomeação>
    Data que o(a) nomeado(a)  assina o termo de posse: XX/XX/XXX
    Data que o(a) nomeado(a) assina o termo de entrada em exercício: XX/XX/XXX     
     
    <link do TERMO DE POSSE>
    <link do TERMO DE ENRADA EM EXERCÍCIO

  6. Depois de assinados pelo reitor, enviar solicitação SUAP de assinatura do DRG para os 2 documentos.

  7. Recepcionar os nomeados, com a lista de documentos a receber.

  8. Conferir o preenchimento dos formulários e as cópias de documentos com originais.

  9. Caso não existe nenhuma pendência com os documentos, enviar a(o) nomeado(a) solicitação SUAP de assinatura dos 2 termos.
  10. Enviar e-mail para o coordenador do novo setor do(a) nomeado(a), com cópia para o diretor ajunto (educacional ou administrativo), para o(a) nomeado(a) e para a CGP, apresentando o(a) novo(a) servidor(a), para que ele(a) receba as informações necessárias para o início das atividades.
  11. Enviar e-mail para remocao@ifsp.edu.br, informando a data da posse e entrada em exercício, NOME, CPF, CARGO E LOTAÇÃO.


RT - Pagamento

O procedimento no SIAPE só pode ser realizado após a publicação da portaria de RT
  1. Enviar e-mail para CDI com:
    • Nome
    • SIAPE
    • Cargo
    • Titulação
  2. Solicitar portaria concedendo RT para autorizar pagamento
  3. O pagamento é realizado a partir da data da portaria. Solicitar o quanto antes.


Cadastro SIAPE

  • Manual Servidor Efetivo, pág. 10, item 3
  • Alimentação
  • Transporte
  • Saúde
  • Dependentes

Cadastro no e-Pessoal


Criação de e-mail


Inclusão Na Lista De E-mail Do Suap


Bom dia

Prezados, por gentileza, solicito que inclusão do seguinte servidor na lista de e-mail do grupo SUAP cgp-campus:

Nome Edilson Hourneaux
SIAPE 3136659


Atos de admissão

  • Criar processo SUAP de Atos de Admissão com o(s) nomeado(s) para cadastramento no AFD. Após o cadastro completado de todos os listados no processo, encerrar.
  • Os nomes informados neste processo podem servir de referência para cadastros no SIAPE, TCU e outros procedimentos de admissão.


Alterar lotação

>CACONLOTAC
>CAROCOLHIS


Vínculos de regime de trabalho no SUAP


Confecção da pasta suspensa


Folha de rosto


AFD

  • Incluir o número do AFD no processo SUAP de atos de admissão.
  • Depois do upload do processo de admissão, encerrar processo SUAP


Carteira funcional

E-mail para ccm@ifsp.edu.br com FORMULÁRIO PARA EMISSÃO DE CARTEIRA FUNCIONAL E FOTO anexados.

Título: Solicitação de Crachás e Carteiras Funcionais

Prezados,

Solicito os crachás e as carteiras funcionais dos servidores abaixo, conforme documentos anexos:

Nome:
SIAPE:
Prontuário:


Cadastro da digital para carteira funcional


Procedimentos para servidores da CGP

Inclusão Nas Listas De E-mail “cgp-campus”

E-mail para cgpreitoria@ifsp.edu.br solicitando inclusão dos servidores empossados nas listas de e-mail do IFSP

Prezados, por gentileza, solicito que inclusão do seguinte servidor na lista de e-mail do grupo SUAP cgp-campus:

Nome:
SIAPE:
e-mail:


Acesso A Pastas Compartilhadas No Drive

E-mail para dacp.prd@ifsp.edu.br solicitando acesso ao drive.

Prezados, por gentileza, solicito que inclusão do seguinte servidor na pasta compartilhada no Drive.

Nome:
SIAPE:
e-mail:


O Acesso Ao Suap

É automático, importado do SIAPE.
Em caso de dificuldades, solicitar acesso do servidor ao SUAP

E-mail para ccm@ifsp.edu.br

Nome:
SIAPE:
e-mail:


Acesso ao SIAPE

Preencher formulários de habilitação de acesso de operador ao SIAPE, digitalizar e enviar anexo, por e-mail, solicitação à CCM ccm@ifsp.edu.br


Nome Edilson Hourneaux
SIAPE 3136659